Piškotki

Ta spletna stran uporablja piškotke za zagotavljanje pravilnega delovanja in boljše uporabniške izkušnje.

Razumem
loadMap();

nVitamin Sign

Hitro in varno digitalno podpisovanje dokumentov.

nVitamin Sign je specializiran modul za digitalno podpisovanje dokumentov, ki odpravlja potrebo po tiskanju, ročnem podpisovanju in skeniranju listin. Omogoča, da poljuben dokument (pogodbo, dobavnico, servisni nalog) pošljete stranki v obliki varne povezave, ona pa ga podpiše neposredno s prstom na svoji mobilni napravi.

Modul je zasnovan za maksimalno prilagodljivost: deluje lahko kot sestavni del večine nVitamin modulov ali pa kot samostojna rešitev, neposredno povezana z vašim ERP sistemom. S tem drastično skrajšate čas od priprave dokumenta do njegove pravnoveljavnosti, hkrati pa zagotovite digitalno sledljivost celotnega postopka.


Pospešite podpisovanje brez papirja in tiskalnikov.

Kaj rešuje

1

Zamudne procese pošiljanja dokumentov po pošti ali čakanje na skenirane izvode po e-pošti

2

Potrebo po fizični prisotnosti stranke ali nadrejene osebe za potrditev dokumenta

3

Nepreglednost nad tem, kateri dokumenti so že podpisani in kateri še čakajo na odobritev

Modul omogoča takojšnjo digitalno potrditev dokumentov neposredno iz vašega poslovnega okolja.

Ključne prednosti

Bliskovit zaključek procesov

Bliskovit zaključek procesov

Namesto dni ali ur traja podpisovanje le nekaj sekund. Takoj ko stranka prejme povezavo in odda podpis, je dokument veljaven in varno shranjen v sistemu. To pomeni hitrejše fakturiranje in krajše prodajne cikle.

Enostavna uporaba brez aplikacij

Enostavna uporaba brez aplikacij

Prejemnik dokumenta ne potrebuje nobene posebne programske opreme ali registracije. Podpis izvede s prstom ali pisalom neposredno na zaslonu mobilne naprave, kar zagotavlja visoko stopnjo odzivnosti strank.

Univerzalna integracija

Univerzalna integracija

nVitamin Sign se poveže z vašim obstoječim ERP sistemom ali ostalimi nVitamin moduli (Prodaja, Servis, Dokumenti, Collector). Podpisan dokument se samodejno vrne v sistem in pripne k ustreznemu poslovnemu dogodku.

PRIPRAVA IN POŠILJANJE DOKUMENTA

Izberite dokument v nVitamin modulu ali ERP sistemu in sprožite pošiljanje. Sistem samodejno generira varno unikatno povezavo in jo prejemniku pošlje prek e-pošte.


PODPISOVANJE NA DALJAVO

Stranka odpre povezavo na svojem telefonu ali tablici, pregleda vsebino dokumenta in v namensko polje odda svoj podpis s prstom. Postopek je intuitiven in prilagojen vsem vrstam zaslonov.


AVTOMATSKA POVPRATNA INFORMACIJA

V trenutku, ko stranka podpiše dokument, sistem obvesti odgovorno osebo v vašem podjetju. Status dokumenta se v sistemu samodejno spremeni v "Podpisano", kar omogoča takojšnje nadaljevanje procesa.


VARNA HRAMBA LISTIN

Podpisan dokument se v PDF obliki samodejno shrani v digitalni arhiv (nVitamin Dokumenti) ali v vaš ERP sistem. Podpis je trajno vdelan v dokument, kar zagotavlja dokazljivost in varnost.


MOŽNOST UPORABE NA TERENU

Idealno za komercialiste in serviserje na terenu. Stranka lahko dokument podpiše neposredno na serviserjevi napravi takoj po opravljenem delu, kar nadomešča papirnate delovne naloge in dobavnice.


Za koga je primeren

Digitalizirajte podpisovanje in odpravite nepotrebno čakanje na papirje.

Sklenite krog digitalizacije. Od izdaje dokumenta do njegovega končnega podpisa brez enega samega lista papirja in brez odvečnih administrativnih korakov.

Dogovorimo se za posvet